Klubbhåndbok

Klubbhåndbok for Kirkenes NTN Taekwon-Do klubb

 

1) Opplysninger

Navn: Kirkenes NTN Taekwon-Do klubb

Stiftet: 01.10.1991

Idrett: NTN Taekwon-do ITF

Postadresse: Postboks 292, 9915 Kirkenes

E-postadresse: kirkenestaekwondo@gmail.com

Bankkonto: 

Bankforbindelse: DNB

Internettadresse kirkenes.ntkd.no

 Organisasjonsnummer: 993929255

Årsmøte måned: Mars

Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/NIF:

Registrert tilknytning til Finnmark idrettskrets.
Registrert tilknytning til Sør-Varanger idrettsråd.
Registrert tilknytning til Norges Kampsportforbund

(NKF), https://kampsport.no/

 

2) Historie

Kommer……

 

3) Formål

Kirkenes NTN Taekwon-Do klubb skal være en åpen og demokratisk organisasjon, der formålet er å drive Taekwon-Do organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Klubben har som mål å drive breddeidrett samt gi alle medlemmer et godt tilbud uavhengig av alder og grad. Mottoet er at bredde skaper topper. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

4) Visjon

Kirkenes NTN Taekwon-Do klubb drar klare veksler på NTN sin visjon om at «vi skal bidra til å gjøre samfunnet til et bedre og fredeligere sted å være». Dette er en ambisiøs visjon, men som Grandmaster Per Andresen uttrykker det må vi ha mot til å utfordre og ha store mål. Vår visjon er et resultat av at vi tar Taekwon-Do sine grunnprinsipper og Elevenes ed på alvor. Begreper som vennlighet, medfølelse, toleranse, vennskap, samhold og respekt for andre og ydmykhet er viktige elementer i dette, og samtidig vesentlig viktig for den enkeltes potensiale og mulighet til å kunne opptre i ekte Taekwon-Do ånd.

Kirkenes NTN Taekwon-Do klubb skal også bidra til å følge NTN koden som er:

Glede, gode verdier, personlig utvikling, sosial kompetanse og prestasjon.

Kirkenes NTN Taekwon-Do klubb skal også bidra til å følge NTN sin visjon som er:

«Vi skal bidra til å gjøre samfunnet til et fredeligere og bedre sted å være»

 

5) Verdigrunnlaget

NTN Taekwon-do er en selvforsvarskunst som vektlegger KVALITET, TRYGGHET og ETIKK. Vi søker å ivareta de tradisjonelle verdier innenfor martial arts-trening, hvor det høyeste mål er å oppnå en fysisk og mental likevekt.

6) Virksomhetsidé

Kirkenes NTN Taekwon-do klubb har over flere tiår tilbudt et godt treningsalternativ for barn og unge, og etter hvert også mange voksne i Sør-Varanger. Vi opplever å være attraktiv som klubb og har god medlemsvekst.

7) Organisasjonskart (se helt nederst).

8) Årsmøtet

Årsmøter skal innkalles og avholdes i henhold til NIF sine regler, som sier før 31. mars året etter. Hvem som har stemmerett, valg og innkomme forslag, osv. skal alle overholde NIF sine regler.

9) Styrets funksjon og sammensetning

Kirkenes NTN Taekwon-Do klubb ønsker et styre på 6 personer, dvs med leder, nestleder, sekretær og 2 styremedlemmer; og 1 vara medlemmer.

Klubben skal ha en barneidrettsansvarlig.

Klubben skal velge en ungdoms representant.
Styret og sportslig ledelse bør henvende seg til barneidrettsansvarlig og ungdoms representanten(e) med jevne mellomrom.

9.1 Funksjon og ulike oppgaver

Styret fordeler oppgavene utfra styrets kompetanse.
Styreleder innkaller til jevnlige styremøter, og tar seg av mindre/enklere oppgaver.

Styret skal ta seg av klubbdrift og ha en god dialog med sportslig ledelse.

9.2 Styre vedtak

Ved normalt god klubb drift har klubben benyttet seg av disse vedtakene ved økonomisk støtte. Ved normalt god klubb drift kan styreleder innvilge slike refusjoner.
Ved dårlig klubb økonomi må alle vedtakene tas i styret.

Styre vedtak 30.04.2025 sak 13. ved normalt god klubb drift. Versjon 1-2025

• Deltagelse på mesterskap.

Vedtak om dekking av følgene, for aktive elever i klubben som også representerer klubben i mesterskap o.l.:

• FM:                           

Deltakeravgift for alle deltagere. Dekker reise og opphold for reiseleder.

• NNM i Kirkenes:      

Deltakeravgift for alle deltakere. Dekker bankett for instruktører og resurs personer.

• NNM utenfor Kirkenes: 

Deltakeravgift og bankett for alle deltakere. Reise, hotell og bankett dekkes for utpekt coach/reiseleder.

• ITF NM:

Deltakeravgift og bankett dekkes for alle deltagere. Reise, hotell og bankett dekkes for utpekt coach/reiseleder.

• Internasjonale ITF stevner:

Maks kr 2000 for instruktører. Maks kr 1000 for elever. Dekker reise og hotell coah/reiseleder. For 1 (ett) stevne per år.

• Landslagssamling:   Dekker egenandel på reisen, etter reisefordelingen fra NTN + 3000.- til hotell
• Landslagsutøver på EM/VM: Dekker egenandel etter reisefordelingen fra NTN

• Ved 1-7 deltagere sende       1 Coach
• Ved 8-15 deltagere sende     2 Coacher

Møter: Vedtak om dekking av:

• Norges Kampsport Forbunds (NKF) forbundsting: Reise og opphold for inntil 2 stk representanter
• NTN kongress: Reise og opphold for inntil 2 stk
• NTN seniormøte Reise og opphold for 4. Dan og oppover

 

Sommerleir: Vedtak om dekking av:

• Sommerleir i Surnadal: Støtter instruktører med kr 4000. (Sortbelter med eget parti)
• Aktive sort belter i klubben kan søke om støtte til Sommerleir i Surnadal under forutsetning at det er tilgjengelige midler på budsjettposten.
• Sommerleir i Målselv: Dekkes ikke for elever. 
• Styret oppfordrer til deling av bilder i sosiale medier, fra de som får støtte fra klubben.

 

Kontingent: Vedtak om:

• Hovedinstruktør: Fritak
• Partiansvarlige instruktører: Fritak
• Styret i klubben, leder og Kasserer får kontingent fritak

Kontingent etterbetales ikke.

 

 

10) Retningslinjer

• Foreldre/foresatte: Foresatte er velkommen som tilskuere på våre arrangementer.
• Elever: Alle elever forventes å følge regler og normer i klubben.
• Instruktører: Alle parti bør ha en hjelpeinstruktør.
• Mobbing: Kirkenes Taekwon-Do klubb har null toleranse mot mobbing
• Seksuell trakassering: Klubben har null toleranse mot seksuell trakassering
• Alkohol: Klubben sine arrangementer er alkoholfrie.
• Rent idrettslag: Klubben ønsker å være et rent idrettslag til enhver tid.

 

11) Sportslig ledelse i Kirkenes NTN Taekwon-Do klubb

Har ansvar for å fordele treningstider.
Har ansvar for instruktører og hjelpeinstruktører.
Avholde instruktør møter.
Legge til rette for NTN kurs og graderinger.
Legge til rette for ITF mesterskap lokalt, regionalt og nasjonalt, sammen med styret.

12) Medlemskap, medlemskontingent og treningsavgift 

Treningsavgift betales en gang hver måned og 12 ganger per år.

13) Utstyrssalg og kiosk drift 

Klubben ønsker å ha et utstyrssalg for salg av bøker, drakter, belter og utstyr som er ITF godkjent og som profilerer NTN.

Kiosk drift på graderinger og mesterskap er også ønskelig.

14) Renhold

Klubben må ha renhold av utstyret i hallen en gang pr ½ år

15) Arrangement

Arrangementer i klubben annonseres på terminlisten herunder, kurs, gradering, mesterskap, o.l.

15.1. Mesterskap

Når klubben arrangere mesterskap (junior mesterskap, NNM, etc.) refunderes ikke deltakeravgift uansett grunn etter påmeldingsfristen.

16) Informasjon

Klubben har som mål å ha en oppdatert hjemmeside være aktiv samt gi ut informasjon på sosiale meder som f.eks. facebook og Instagram.

17) Økonomi

Klubben må ha forsikring mot økonomisk utroskap. Styret og sportslig ledelse må sammen legge til rette for en god økonomi i klubben.

18) Lønn, honorar og godtgjørelser

Hovedinstruktør for godtgjørelse i henhold til vedtatt budsjett. 
Parti instruktører får minimum kr 1500,- per halv år.

19) Klubbdrakter og profilering

Klubben bør ha klubbjakker eller overtrekks jakke og klubb fane som profilerer klubben.

 

20) Politiattest

Klubben har en som er politiattest ansvarlig, som utsteder nødvendig skjema for at resurs personer (hovedinstruktør, partiansvarlige instruktører, hjelpe-instruktører, dommere og andre ) skal få politi attest.
Attesten skal fremvises til politiattest ansvarlig.

21) Dugnad

Det må påregnes noe hjelp til kafe drift, salg, kakebaking ol, ved graderinger, mesterskap.
Men klubben ønsker å være en dugnadsfri klubb.

22) Utmerkelser og æresbevisninger

Klubben kan gi utmerkelser og æresbevisninger til elever som har utmerket seg særskilt.

23) Årshjul og faste oppgaver

Klubben ønsker å ha barneaktivitetsdag (årlig), støtte regionslags treninger og arrangere NNM hvert 4. år.